Obras y Reformas PRO

Gestiona la actividad de la empresa de principio a fin: realización de presupuestos y facturas, redacción de contratos de mantenimiento, gestión de compras y stocks en multi-almacén entre sus diversas funcionalidades. Un software práctico para instaladores, empresas de reformas, servicios de construcción... Todo ello en un entorno de trabajo sencillo y ergonómico.

5 puntos clave:

• 1. Redacte presupuestos completos integrando todos los elementos asociados: tipo de IVA, suministro, tiempo de instalación asociado,... Utilice el importador de bases de precios.
• 2. Facture a sus clientes rápidamente: con un clic transforme un presupuesto en factura y envíe sus documentos por e-mail en formato PDF. Permite generar facturas de avance (certificaciones) según porcentajes, cantidades o importes.
• 3. Gestione el mantenimiento y el servicio postventa. Redacte sus contratos de mantenimiento e introduzca los datos sobre garantías de sus elementos.
• 4. Planifique la ejecución de su obra: asegúrese de la disponibilidad de mano de obra, material..., con la ayuda del planning integrado.
• 5. Analice la rentabilidad de sus obras. Compare las diferencias entre las previsiones y lo realizado con el seguimiento detallado (suministros, material, mano de obra) y controle su presupuesto.

Funciones principales

General

• Multiempresa
• Panel resumen y Barra de Navegación contextual
• Ayuda en línea completa
• Corrector ortográfico
• Calculadora
• Look Microsoft® Office® 2003 y adaptación a los temas Windows® XP
• Versión PROVersión red opcional (motor de base de datos Microsoft® SQL Server 2000 y superior desde 5 puestos)
• Creación de campos personalizados en las fichas y los documentos
• Posibilidad de enlazar los datos con EBP Contabilidad. También con Contaplus y Contawin.
• Importación de datos de EBP Presupuestos y facturas

Clientes y proveedores

• Fichas clientes, potenciales y proveedores detalladas
• Histórico de documentos de los 12 últimos meses, mes en curso, de fecha a fecha, por tipo de documento…
• Estadísticas gráficas
• Asistente de creación de mailings con Microsoft Word® 97 y sup.Versión PRO
• Tarifas Proveedores
• Importador de bibliotecas de precios en formato FIEBDC
• Creación de elementos tipo suministro, mano de obra, material,…

Mediciones

• Asistente para mediciones: superficies, volúmenes, perímetros,...
• Mediciones tipo con variables, número ilimitado de líneas de cálculo y comentarios

Presupuestos y Facturación

• Realización de presupuestos por partidas y subpartidas
• Creación del conjunto de documentos de la cadena comercial: presupuestos, pedidos, albaranes, órdenes de devolución, facturas, abonos...
• Posibilidad de asociar un documento Word® o Excel® (correo pedido...), una imagen o un plano (formato .jpg, .bmp, .tif) a un presupuesto, una factura o una ficha cliente
• Introducción de descripciones en color, fuente,...
• Fecha de validez e impresión seguimiento de presupuestos
• Integración de partidas o creación de partidas en el presupuesto
• Introducción en horas o en días del material y de la mano de obra
• Cálculo de retención de garantía
• Resumen por tipo de IVA
• Múltiples modelos de impresión para elegir (imagen, logo, hoja de mediciones, carta con encabezado, detalle variante,…)
• Análisis de la rentabilidad de cada obra: diferencia entre previsto y realizado, por capítulos o por tipo de elemento,…
• Introducción de la referencia proveedor y del proveedor en el seguimiento simplificado
• Seguimiento de stock desde seguimiento de obras detallado.

Módulo de Mantenimiento

• Panel resumen en página de inicio (contratos para renovar, contratos para facturar, intervenciones para preparar,…)
• Introducción de datos sobre garantía en la ficha elemento
• Introducción de número de serie y de la garantía en los documentos de venta
• Creación e impresión de contratos de mantenimiento
• Facturación periódica de contratos
• Renovación de contratos
• Impresión de cartas de renovación automática de los contratos
• Impresión de albaranes de intervención
• Posibilidad de crear un nuevo pedido o factura desde un informe de intervención y generar una nueva intervención
• Registrar acciones: llamadas entrantes, salientes, correos recibidos…
• Análisis de rentabilidad de un contrato desde un seguimiento de obras simplificado
• Histórico de mantenimiento por cliente y/o por número nº de serie
• Posibilidad de añadir automáticamente una intervención al planning en el momento de su creación

Planning

• Introducción de citas de asalariados y reservas de material
• Consulta diaria o mensual del planning
• Creación y consulta de fiches de intervenciones para el Servicio postventa

Cobros

• Registro de cobros a clientes (efectivo, cheque,…)
• Edición de remesa bancaria
• Vencimientos clientes